понедельник, 6 июля 2009 г.

Моя любимая секретарша.




На ком держится фирма, кто самый главный после директора м и про кого столько сложено анекдотов – совершено верно, это секретарша. В наше современное время рыночных отношений, резко возрастает спрос на хороших профессионалов секретарей. В это время, это не просто человек, который печатает на машинке и носит чай главе фирмы, а человек со специальным образованием, знающийся на современных информационных технологиях, психологии людей и владеет свободно иностранным языком. Это профессия всё же для женщин подходит больше, так как здесь постоянно надо быть в тени начальника и потому большинство мужчин на такую работу не соглашаются, для них создает внутренний дискомфорт. Помимо этого большинство управляющих позиций занимают мужчины и они также не хотят скомпрометировать себя предложивши работу подобному. Также, по мнению зарубежных работодателей, а в частности Англии, что самые лучшие секретари, это девы по знаку зодиака (смотрите в гороскоп).
Секретари бывают разные, но все они есть в первую очередь лицом фирмы и также голос, ведь первый голос какой мы услышим при звонке на какую-то фирму, это голос секретаря. В общем, слово то пошло латинского языка: secretaries, что означает - доверенная личность. Сейчас есть несколько разновидностей секретарей.
Личный секретарь, это доверенная особа босса и также лицо фирмы, на котором лежит уйма ответственных дел, за которые не хватает времени у начальника. Личный секретарь, это общение с клиентами компании, планирование дел шефа, покупка билетов, планирование телефонных переговоров, заказ места в ресторане для деловых переговоров. Главное быть стойким секретарю до стрессов и срывов. Офис менеджер, это глава офиса так сказать его мама, отвечает, чтоб весь офис компании работал как слаженный механизм. Главное быть коммуникабельным человеком с хорошими организаторскими навыками, быстро принимать решения и хорошо работать с информацией. Секретарь-референт, главное знать документы и умело обращаться с ним. Тут же не последнее знание иностранных языков. В его функции входить и быть переводчиком при собраниях и встречах с партнерами компании. Есть ещё вечерни секретарь , он нужен когда фирма работает круглосуточно или у компании партнеры с разными часовыми поясами. Его задача отвечать на звонки и корреспонденцию после основного рабочего дня компании. Секретарь-, это служит для встречи посетителей, отвечает на телефонные звонки, принимает корреспонденцию. В свою очередь он должен быть ответственным и пунктуальным со знаниями деловой этики и иностранного языка.
Как видите. работа секретаря обязывает знание иностранного языка и большой ответственности, что есть не мало важно для людей которые хотят сделать хорошую себе карьеру, только не забывайте, что переход отношений с начальством на личную сторону, не сделает вам идеальной карьеры и большого успеха в жизни, так бывает только в анекдотах.

Комментариев нет:

Отправить комментарий